Wystawa psów rasowych, jak sama nazwa wskazuje, przeznaczona jest wyłącznie dla psów rasowych o udokumentowanym pochodzeniu. Nie jest to jednak jedyny warunek. Aby pies mógł uczestniczyć w wystawie, trzeba dodatkowo dopełnić kilku formalności.

Właściciel psa zgłaszanego na wystawę musi posiadać:

• Rodowód psa

Aby go uzyskać należy metryczkę otrzymaną od hodowcy złożyć w najbliższym oddziale Związku Kynologicznego. Zostanie ona wysłana do Zarządu Głównego ZKwP, który na jej podstawie, w terminie 2-3 miesięcy, wystawi psu rodowód potwierdzający jego pochodzenie. Rodowód zostaje przesłany do macierzystego oddziału ZKwP, gdzie właściciel może go odebrać.
Przy składaniu metryczki pies otrzymuje oddziałowy numer rejestracyjny, który w oczekiwaniu na rodowód pozwoli mu uczestniczyć w wystawach. Dotyczy to jednak tylko klasy szczeniąt i klasy młodzieży, wystawianie w klasie otwartej wymaga już numeru wpisu do Polskiej Księgi Rodowodowej a więc posiadania rodowodu.

• Wpis psa do Polskiej Księgi Rodowodowej

Zarząd Główny wystawiając rodowód wpisuje jednocześnie psa do Polskiej Księgi Rodowodowej i nadaje mu numer PKR, który będzie mu towarzyszył przez całe jego wystawowe i hodowlane życie. Jest to taki psi PESEL.

• Poświadczenie przynależności właściciela do Związku Kynologicznego

Składając metryczkę właściciel psa musi zapisać się do Polskiego Związku Kynologicznego. Wiąże się to wprawdzie z obowiązkiem terminowego opłacania składek, ale w zamian Związek prowadzi dokumentację psa, rejestruje wszystkie wyniki wystaw, nadaje tytuły, a gdy przyjdzie czas prowadzi dokumentację hodowlaną: rejestruje mioty, dokonuje przeglądów hodowlanych, wydaje metryczki dla szczeniąt. A oprócz tego, co bardzo ważne, organizuje wystawy oraz służy radą i pomocą w rozwiązaniu wielu problemów wynikających z faktu posiadania psa rasowego.

• Zgłoszenie psa na wystawę wraz ze wszystkimi dokumentami wymaganymi przez organizatora.